采购流程

  • 1.供应商入库:对供应商进行考察,选择合适的供应商入库。
  • 2.采购招标:对需采购的物料进行招标,并确定不少于一家供货。
  • 3.签订合同:除零星采购以外,必须先签订合同,对价格及付款条件进行约定后方能进行采购。
  • 4.采购订单:向供应商发出采购订单。
  • 5.采购入库:
    • 5.1 普通采购:货物入库即确认采购。
    • 5.2 VMI采购 :先VMI入库,实际领用时再确认采购。
  • 6.通知开票:统计本月采购数量与金额,出具《挂账单》(开票通知单),通知供应商开票结算。
  • 7.收取发票:收到发票后,核实无误的、计入《应付账款》;发现错误的,退回供应商。
  • 8.账期付款:根据付款账期安排付款。

本系统侧重于重复性的具体事务。1-4项:线下执行,5-8项:线上运行。

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